狀態說明

表單狀態說明

每份表單都處於某個工作流程狀態（草稿、待處理、已核准等）。狀態告訴你已經發生了什麼，以及你接下來可能要處理什麼。

管理員可以重新命名或新增狀態。下文範例是常見模式——你所在專案上的具體名稱可能不同。

典型順利路徑

很多工作流程類似：

• 草稿 —— 提交前正在填寫
• 待審核或待核准 —— 正在等待某人處理
• 已核准或已完成 —— 若無後續規則，通常不再有步驟

有些團隊還會在中間加入進行中、已關閉等自訂名稱。

分支與例外

• 退回修改 —— 將表單退回草稿或更早環節以便更正答案。
• 拒絕 —— 與退回類似；通常需要給發起人寫備註。
• 已取消 —— 由管理員或規則終止，不再依正常路徑繼續。

  

• 已過期 —— 有時效限制的許可證可能在有效期限結束後自動進入此狀態。

狀態在哪裡出現

表單清單

每一列都有狀態欄。

表單頁首

檢視單份表單時，標題旁有大號狀態徽章。

資訊面板

每次變更及操作人的時間軸。

鈴鐺通知

你關心的內容變更時會提醒。

找到待你處理的工作

1. 點選通知鈴鐺。
2. 開啟「待辦」分頁。
3. 點選項目直接跳轉到需要你處理的表單。