本部分說明
本指南涵蓋日常工作：專案、表單、核可、通知與匯出。請使用側邊欄或下方卡片進入各主題。
操作
對表單執行操作
操作按鈕用於推動表單在專案工作流程中前進（提交、核准、拒絕以及自訂步驟）。你能看到哪些操作，取決於表單狀態與你的權限。
你可能會看到什麼
按鈕在表單底部。出現哪些按鈕取決於：
- 表單目前狀態
- 你的角色與權限
- 管理員為該表單類型設計的工作流程
常見操作
- 提交
- 將表單從草稿送出到下一步（常為審核或核准佇列），審核人即可開啟處理。
- 核准
- 將表單向前推進——可能到下一核准人，或到結束狀態，視設定而定。
- 拒絕
- 通常退回發起人；請寫清楚備註，說明需要修改什麼。
- 要求修改 / 退回
- 名稱因專案而異；用於在繼續流轉前做小範圍修正。
如何完成一次操作
- 開啟表單，閱讀所有必填區塊。
- 在底部點選正確的操作按鈕。
- 在彈窗中確認；若要求填寫備註，未完成則無法送出操作。
難以撤銷
提交/核准/拒絕之後，通常無法在同一畫面直接撤回——糾正錯誤往往需要再走工作流程步驟。
備註與歷史
備註用於解釋決定（尤其是拒絕）、記錄現場情況並形成稽核軌跡。能檢視表單的人都能看到備註；送出後即寫入歷史。
誰會收到通知
- 提交
- 提醒下一環節需要處理的人。
- 核准
- 常通知發起人以及下一核准人（如有）。
- 拒絕
- 通知發起人修改後重新提交。
看不到操作按鈕？
- 目前狀態並非在等待你處理
- 你的角色無權對該表單類型執行此操作
- 表單已結束或已取消
- 鏈條上更早的人需要先操作
後續步驟
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